保安员在给市民介绍预约进入山师校园的方式。

  3月18日下午,在山东师范大学千佛山校区北门,保安员朱修昌给一对母女介绍着如何预约进入校园。这是山东师范大学重新面向社会正式开放的第三天,校园开放带来的人流让朱修昌和同事们忙碌了许多,但忙碌并不忙乱,人员入校井然有序。作为目前济南为数不多对外开放校园的高校之一,山东师范大学的这次开放其实并不突然。

  倾听市民声音

  半月前就开始调研

  3月16日下午,“校园参访”预约小程序悄然出现在学校官方微信上,让山东师范大学校园开放的消息不胫而走。周末,不少市民闻讯而来,大家感叹着学校梅园花开正当时。其实,山东师范大学开放校园很早就做准备了。

  在山东师范大学千佛山校区的学校安管处办公室,副处长吕瑞电脑上留存着一些来自济南市民的声音,这些声音都是呼吁学校校园能早日开放。

  “有的市民在门口问保安,有的打来电话咨询,还有一些声音通过其他渠道传达过来,市民的声音我们其实一直在倾听。大学属于这个城市,作为济南市民春季赏花的一个重要场所,我们也在为学校的开放提前做了准备。”吕瑞介绍,作为负责学校安全的部门,进入3月安管处就已经在调研相关情况,为开放做准备。

  “要考虑学校餐厅的承载力,要保证学校教学秩序尽量少受干扰,还了解参考了省内外一些已经开放高校的相关方案。”吕瑞说,经过调研,学校安管处主导的开放方案逐渐清晰,有序开放、逐步开放,开放校园的动议在校内得到了认可。

  当迎春花开始凋谢,玉兰、梅花争相绽放的时候,山东师范大学重开校园的步伐也迈出了。

  开放没有争议

  过程要平稳有序

  3月12日,植树节,在山东师范大学,一场迎接春天的会议正式开始了。学校党办、校办、宣传部、安管处、后勤管理处、信息化工作办公室的负责人相聚一堂,他们讨论的主题就是怎么让校园有序开放。

  “大家的意见很一致,就是要开放校园,但要在各个环节保证学校的秩序不会因为开放而受到干扰,还要让市民不仅方便进来,更要有好的感受。”吕瑞介绍。

  “大学要积极发挥校园的文化功能和社会功能,实现大学与城市的良性互动交流。大学也需要向公众敞开怀抱,更好地融入城市,形成开放办学的良好格局。”山东师范大学党委宣传部副部长王志说。

  “大家讨论的重点就是如何结合各个部门的工作,让开放这个好事儿真正办好。”在学校后勤管理处党委书记刘爱芳看来,开放没有争议,时隔四年校园再度开放,大家要做的就是让这个开放过程平稳有序。

  “会上,各个部门职责明确,党办、校办负责统筹协调,宣传部做好宣传,安管处管好校门开放秩序,后勤处做好校内管理,信息化工作办公室要尽快开发出‘访客预约’的小程序。”吕瑞介绍,会议之后,安管处根据各部门意见,对开放方案稍作调整,最终的方案就基本定型了。

  小程序上线仨小时

  就有30多人次预约

  在3月15日上午的学校党委常委会上,学校校园开放方案被专门研究通过,这意味着山东师范大学校园的开放正式敲定。

  “两天时间,学校技术人员把市民预约小程序在原先的基础上设计、修改好,并与学校的门禁系统做好对接,在15日之前就调试好了。”18日下午,在办公室电脑上看着预约系统后台的各种统计数据,学校信息化工作办公室主任苑兆忠介绍,“预约系统要保证开放有序进行,也要让市民申请起来更方便一些,因为之前就有基础代码,所以时间倒不算很紧张。”

  “春天来了,对于学校的开放,我们也早有预期,学校的园林绿化、物业服务等工作也都已经做好了准备。”12日下午开完会,刘爱芳将任务分解到两个校区的物业公司,13日一早就在两个校区分别部署了。“学校的图书馆、教学楼等虽然不开放,但如果有市民要去卫生间,还是要提供方便。长清湖校区比较大,要增加保洁工作机械化作业的频次,千佛山校区也要增加巡视频次。作为后勤部门,不仅要服务师生,同样要给市民服务好。”刘爱芳说。

  虽然计划16日正式开放,但当学校宣传部15日下午将小程序在微信公众号上线后,山东师范大学开放的消息就不胫而走,上线不到3个小时,就有30多人次预约。16日凌晨00:01,学校官方微信发出了正式开放的通知。时隔4年后,山东师范大学校园再次向市民敞开了怀抱。