济南市济阳区热线:全流程“介入式”工作法提高热线办理效率-新华网
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2024 11/14 09:18:12
来源:济南市济阳区12345热线运行中心

济南市济阳区热线:全流程“介入式”工作法提高热线办理效率

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  “12345,有事找政府”。山东省济南市济阳区12345市民服务热线运行中心坚持“以人民为中心”的发展思想,“躬身入局”积极倡树全流程“介入式”工作法,事前未诉先办、事中帮办协办、事后跟踪督办,切实提高热线办理工作质效,群众满意率和诉求解决率稳步提升。

  事前:“未诉先办”解民忧关口前移提质降量

  如何积极主动将问题矛盾化解在群众拨打热线之前,实现“未诉先办”,成为热线办理“提质降量”的关键所在。“济北街道位于主城区辖区,城市管理、经济发展、人居环境、拆违拆临等热线诉求较多,呈现‘量大面广、多元复杂、期望值高’的特点,月均办理量约占全区受理量1/6。今年以来,街道党工委以社区作为服务单元网格,整合社区、物业、调解员、执法等各类资源搭建社区‘解忧格子铺’‘温馨网格汇客厅’解忧协商平台,通过定期开展‘诸葛议事会’等活动,建立群众诉求内部消化机制,先后解决物业管理、占道经营、消防安全、装饰装修等重难点问题事项357个。这些‘关口前移’靠前处置的做法,促使热线工单数量同期下降27%,群众满意率也大幅提升。”济北街道党工委书记刘燕表示。

  为真正实现提质降量,除整合各类资源搭建社区(管区)“议事会”解忧协商平台之外,结合全区“大走访、大调研”活动,扎实开展“我为群众办实事”行动,整理并发放全区各职能部门便民服务电话实用手册10余万份,依托“一站式矛调中心”线下增设热线服务窗口,积极引导广大市民通过更方便、更直接的方式反映诉求。

  事中:帮办协办解难题“主协同办”回应关切

  群众通过热线渠道反映诉求,希望反映的问题“办得快、办得实”。但是,有些问题涉及面比较广,涉及部门比较多,单靠一个部门很难高效推进,需要区级层面进行统筹协调,整合各方力量。济阳区创新帮办协办和主协同办工作机制,凝聚工作合力。

  自今年1月份,济阳区探索创新主协办工作机制,街道和区直部门之间主协办工单累计517件,和其他区县及市级部门之间协办26件,有效推动了物业管理、消费维权、拆迁安置、供暖保障等问题解决。

  区12345市民服务热线负责人李彬表示,“为突出事要解决和群众满意的工作标准,区热线运行中心邀请区委编办、区司法局,在‘三定’方案的基础上,结合全区实际,制定《职责清单》,涉及区直部门和街镇各类职责2141项,进一步压紧压实牵头部门处置责任和协办单位办理责任。”

  事后:“跟踪督办”强闭环“舆情预警”高位推动

  热线办理五个工作日的工单办结时间,并不代表着热线事项均能实现“解决且满意”办结。对于已经形成不满意及未解决的热线工单,区热线运行中心坚持“即时分析、日反馈、周调度、月分析”的工作机制,强化申诉申报,竭尽所能提高群众满意率和问题解决率。

  今年以来,济阳区热线运行中心已编发《每日诉求》117期、《信息直呈》14期、《不满意工单专报》7期,涉及物业管理、保险缴纳、工资支付、污水处置等30余个重难点问题及预警;向市热线办上传信息公告和知识库169件,切实发挥了党委、政府“决策信息源”的作用。

  为进一步加大对热线办理不力、推诿塞责等问题的协同监督力度,区热线中心完善与区纪委监委协同监督工作机制,先后移送有关案件线索两批次50余条,以作风持续改进促进热线工作持续增效。

【纠错】 【责任编辑:贾淼】
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