在滨州市滨城区档案馆，工作人员轻点鼠标，一份来自街道的文书档案即刻调出，跨部门核验同步完成；企业查档迎来“周三绿色通道”，电子档案在线核验、批量下载，办事效率显著提升；群众足不出户，即可远程查询婚姻登记、工龄认定等民生档案，“数据多跑路、群众少跑腿”成为现实。

  这些变化，源于滨城区档案馆全面推进的“馆室一体化平台”建设。近年来，当地以数字化改革为契机，打破档案管理条块分割、资源分散的旧格局，推动档案工作从各自为政向一体协同转变。

  长期以来，在电子档案管理和移交接收实践中存在痛点问题：格式五花八门，系统读不出；元数据缺项，字段不统一；移交数据包结构随意，接收不畅，数据流转频频“卡壳”。为此，滨城区按照各单位档案分类方案、归档范围、保管期限表“三合一”制度，统一各类档案“出生标准”。同时，组织面向100余个进馆单位档案员的电子档案管理标准化培训，夯实基层基础。

  针对土地确权等重点专项工作，专门制定《扶贫档案数字化管理规范》和《电子档案挂接目录模板》，明确数据结构、字段要求和交换格式，从源头破解电子档案“馆室之间传不动”的难题。

  平台依托政务网络构建“局域网+政务内网”双通道，开发“馆室互联”核心模块，实现电子档案跨库检索、在线调阅。建立“档案馆牵头、多部门联动”工作机制，形成“档案员采集—业务部门审核—档案馆验收”的三级责任链条，确保归档全过程可追溯、可监管。

  目前，已对3家区属国有企业文书档案设立专题全宗，实行分类分级挂接，并根据实际需求划定利用权限，在保障信息安全的前提下提升共享效能。

  “档案不是封存的历史，而是流动的资源。”滨城区档案馆负责人表示，下一步，将紧扣数字政府建设目标，持续拓展平台应用场景，推动档案工作深度融入治理体系和治理能力现代化进程。（郭宁 刘洪岩 吴志乐）