“过去办员工入职业务,得跑3个部门,折腾好几趟,耗时又耗力。现在通过员工录用‘一件事’集成服务,线上操作几分钟就能提交材料,后台自动流转办理,真正实现了少跑腿、好办事。”近日,泰山石膏有限公司人力资源部工作人员刘汝金的这番感慨,道出了山东泰安政务服务改革给企业带来的真切便利。他所在的企业平均每月新增员工十余人,如今,社保参保登记、医保参保登记、公积金账户设立等业务均实现网上一次性办理,曾经繁琐的事务性负担已悄然消解。
这份便利,源于泰安市在全省率先推行的员工录用“一件事”集成服务。当地围绕企业用人全流程,将职工社保参保登记、医保参保登记、公积金账户设立等7个单项业务整合为跨部门联办的“一件事”,依托“爱山东”政务服务平台,实现“一网通办、联动办理”。企业办事由“多网、多地、多窗、多次”向“一网、一地、一窗、一次”转变。
线上线下双向发力,服务触角延伸至每个角落。线上,“爱山东”政务服务平台开设员工录用“一件事”专区,打通部门间的数据壁垒,7个事项打包成一个集成服务。企业在线提交申请,系统自动分发至各部门并行审核,数据多跑路,企业少跑腿,真正实现“零跑动”。线下,政务大厅设立“一件事”专窗,企业只需进一扇门,即可享受“统一受理、信息共享、后台流转、并行办理、结果同馈”的一体化服务,彻底告别“找多头”“进多门”的烦恼。
数字赋能让政务服务更智慧。泰安聚焦企业需求,通过流程再造、模式创新,实现办事流程最优化、材料最简化、成本最小化。全面梳理各事项所需材料,借助数据共享和电子证照复用,归并重复字段、去除冗余要件,将原需15件申请材料精简至最多3件,申报要素整合为50余项,形成统一的联办表单。市社保中心个人账户管理工作组组长伊莉娜介绍:“我们重构了审批流程,厘清业务前后置关系,推行‘一端受理、系统分流、并行审核’模式,打破串联审批桎梏,办理效率提升86%,实现业务快办速办。”
服务落地更需温度。泰安健全“帮办代办”体系,线下设“服务驿站”,专人协助线上申报,解决操作难题;线上推“云代办”,配置申报客服,实时指导。同时,建立跨部门协同机制,整合多部门政策专员,全面落实首问负责制,提供社保、医保、公积金政策咨询、解读、办理等一站式服务。依托政务服务“好差评”系统、“办不成事”反映窗口和12345热线,打造集成服务“总客服”,健全“接诉即办”机制,完善知识库,及时响应诉求,避免推诿敷衍,并吸纳意见建议,持续提升服务水平。
下一步,泰安将持续深化员工录用“一件事”改革,聚焦企业群众需求,拓展“高效办成一件事”服务范围,推动更多涉企事项集成化、便捷化,切实为企业减负赋能,以更优质的政务服务助力营商环境优化升级。

